Een Bedje Van Positieve Feedback

“Een inspirerende ervaring!  Vol en rijk aan ingrediënten van nieuwe ideeen, tips en nog onbekende wegen om te ontdekken. Op een bedje van positieve feedback en hartverwarmende reacties. Met een vleugje spanning, een flinke dot energie en een klein zweempje confrontatie voor de goede nasmaak. Na zo’n pitch weet je weer welke kant je op wilt gaan.”

Ruby Lamberts pitchte over haar droom ‘Happy family’ waarin ze gezinnen laat ervaren hoe leuk en makkelijk opvoeden kan zijn – Apeldoorn 22 jan 2014

Synergie tussen 150 mensen

Maandag 3 februari kwamen 150 mensen bij elkaar tijdens de jaarlijkse inspiratiebijeenkomst van de Bestuursacademie. Gave Dingen Doen speelde die avond een grote rol. Het werd een erg geslaagde avond waarbij het thema en doel van de avond “verbinden en verbonden” in vele opzichten is gehaald.

De aanleiding
Vorig jaar werd ik door Bas van den Hoogen van het Verenigingsburo benaderd of we vanuit Gave Dingen Doen (GDD) Apeldoorn een actieve rol wilden gaan spelen voor de jaarlijkse Inspiratiebijeenkomst van de Bestuurdersacademie. Blijkt dat we maar liefst 2200 verschillende verenigingen en stichtingen hebben in Apeldoorn!

In mijn enthousiasme zei ik gelijk ja. De maanden erna kwamen we een aantal keer bij elkaar en stelden een mooi programma samen met Medy van der Laan als gastspreker en een hoofdrol van Gave Dingen Doen met 6 pitches. Na een oproep aan de andere GDD facilitators in het land boden Gijs, Marieke, Yvonne, Dorien en Bela zich spontaan aan. Via het Verenigingsburo kregen we van een aantal hulpvragen van verenigingen en stichtingen om die avond mee aan de slag te gaan. De week voor de bijeenkomst hadden we gesprekken met de pitchers en werden de punten op de i gezet.

De avond
Vanaf 16.30 waren we welkom bij Rabobank Apeldoorn om ons te gaan voorbereiden op de avond. Gastvrouw Hanneke Koning van Rabobank Apeldoorn had alles al tot in de puntjes geregeld. Alles stond klaar: de stoelen, de zalen, de pennen, de geeltjes. We hadden voldoende tijd om de presentatie door te nemen en te testen. Om 18.00 aten we snel een broodje en in de tussentijd kwamen alle facilitators, buddies en pitchers binnen druppelen. (verklarende woordenlijst onderaan het artikel ;)).

Vanwege het feit dat er van de zes pitchers twee door omstandigheden op het laatste moment uitvielen, moesten we improviseren. ‘s Middags kreeg ik de presentatie door die Medy van der Laan zou gaan geven en kwam dat even goed uit dat zij eindigde met een vraag. Ik heb haar gemaild of we deze vraag als pitch mochten inzetten. Haar positieve reactie leidde er toe dat zij tijdens de briefing spontaan ook mee deed. Bij de briefing maakten we allemaal kennis met elkaar en namen we het programma door. Op vier plekken in de grote zaal en twee aparte ruimtes werd alles klaargezet en ondertussen kwamen de eerste deelnemers binnen.

Om 19.30 beet Bas van den Hoogen het spits af en vertelde de deelnemers wat de avond in petto had. Hij gaf letterlijk het stokje over aan Ronald van de Wetering, Directeur van Rabobank Apeldoorn. Na zijn welkomstwoord als gastheer begon Medy van der Laan als gastspreker aan haar presentatie. Binnen een half uur vertelde zij op een toegankelijke en persoonlijk manier over de verschillende generaties binnen de vrijwilligerswereld en werd er vanuit de zaal herkenbaar geknikt.

Van Medy kreeg ik het stokje en was het mijn beurt. Ik vertelde kort wat we voor de avond in petto hadden en wat we zoal met GDD in Apeldoorn hebben gedaan. Bela, een goede vriendin en mede-oprichtster van GDD, vertelde kort over Gave Dingen Doen en het feit dat GDD in een paar jaar tijd organisch is gegroeid tot 14 steden in Nederland en 3 andere landen.

Energietijd
Gijs nam dit voor zijn rekening en begon met een associatie-oefening wat tot verrassende uitkomsten leidde. In het kader van zelf-organisatie gaf hij de zaal vervolgens de opdracht om een grote cirkel te vormen waarin we ons van jong tot oud moesten opstellen. In een paar minuten tijd lukte het. Fantastisch om te zien. Gijs ging steekproefgewijs langs de mensen. De jongste deelnemer kwam uit 1990 en de oudste uit 1930. 60 jaar leeftijdsverschil, maar geen verschil in energie, want een man van 80 vertelde fier en met rechte rug dat hij uit 1934 kwam.

De energie zat er goed in en nadat iedereen weer was gaan zitten, gaven de vier pitchers een korte inleiding en introduceerde ik twee nieuwe geïmproviseerde stichtingen: Stichting U en Stichting Verbinden. Er werden 6 groepen gevormd en tijdens een korte pauze werd alles klaargezet voor de 6 pitches. Om 21.00 begonnen de 6 groepen aan de Fast Pitches. In 20 snelle minuten gingen we met zes hulpvragen aan de slag. Geeltjes met ideeën werden vol enthousiasme volgeschreven en op de white-boards geplakt.

Nadat iedereen weer terug was in de zaal vertelden de pitchers kort wat ze aan feedback hadden ontvangen en hoe zij het ervaren hadden. Bas sloot de avond af en daarna was het borreltijd. Onder het genot van een drankje werden er mooie verbindingen gelegd, nagepraat over de avond, maar ook al concreet over acties nagedacht. We kregen als facilitators heel veel positieve reacties en leerden daarmee veel enthousiaste Apeldoornse vrijwilligers kennen.

Conclusie van mij is dat ook uit deze avond wederom bleek dat er in het “kat-uit-de-boom-kijken” gehalte van Apeldoorners heel veel mensen tussen zitten die mee willen werken om de potentie van Apeldoorn ten volle te gaan benutten. Ik doe graag mee ;)!

Mocht je een keer willen deelnemen aan een Gave Dingen Doen sessie in Apeldoorn of een pitch willen geven, stuur dan een mail naar apeldoorn@gavedingendoen.nl en kijk voor meer info over Gave Dingen Doen op www.gavedingendoen.nl.

Verklarende woordenlijst
Tijdens de avond werden er nogal veel Engelse woorden gebruikt die we natuurlijk ter plekke uitlegde. Hieronder daarom een woordenlijst (met een knipoog natuurlijk ;))

  • Pitcher: persoon die een pitch geeft.
  • Pitch: een presentatie in combinatie met veel (inter)actie tussen pitcher en deelnemers
  • Fastpitch: een snelle pitch
  • Facilitator: persoon die het pitch proces in goede banen leidt.
  • Buddy: persoon die de facilitator helpt met praktische zaken, waaronder time-management.
  • Time-management: het beheren en in de gaten houden van de tijd.
  • Energizer: een energie-oefening
  • White-board: een wit bord waar je op kan schrijven en tekenen, maar ook geeltjes kan plakken.
  • Feedback: Voer terug oftewel terugkoppeling

Foto’s
Bovenstaande foto’s zijn gemaakt door de bevlogen en betrokken heer Roelof Rump (StrangeArt). Gewapend met zijn lens konden de presentators deze avond niet om hem heen. Meer van zijn mooie werk en deze avond is te zien op zijn website.

Gave Groeten,

Paul ten Donkelaar

4e GDD sessie in 055

Bij de 4e sessie van Gave Dingen Doen in Apeldoorn waren er dit keer o.a. een paar slippers, een sportschoen, een spijkerbroek, een voetbalschoen, een wandelstok, een rijgketting, ducktape, een sjaal, een jurk, een pruik en slingers aanwezig. Althans dit waren de associaties die de deelnemers hadden toen zichzelf gingen vergelijken met een kledingstuk/accessoire.Waar er bij de eerste sessies een mooie balans was van mannen en vrouwen, waren de mannen dit keer in de minderheid. Sandra Weijers van Netjewerk had Gave Dingen Doen goed gepromoot aan haar Netjewerk-posse. Het werd een gezellige en gave avond.Na de introductie en een energizer-oefening was het aan Nienke van Ketel om het spits af te bijten met haar fastpitch. Nienke heeft een EFT praktijk. EFT staat voor Emotional Freedom Technique en het is een methode om heftige emoties, bijv. als gevolg van trauma’s of fobieën, te ontladen. Zo noemde ze een aantal voorbeelden van cliënten, waaronder een oudere man met post traumatisch stress-syndroom als gevolg van zijn ervaringen als kind in een jappenkamp. Erg heftig.

Haar hulpvraag was hoe ze beter zichbaar kan worden voor haar potentiële cliënten. Daar wist de groep wel raad mee en Nienke werd overspoeld met suggesties, vragen en contacten. Wat ook erg tof was om te horen dat ze door de promotie van het GDD programma via Facebook al een aanvraag had gekregen. Gaaf!

Nienke over Gave Dingen Doen:
“Wat ik zo gaaf vind aan het concept van Gave Dingen Doen, is dat er mensen bij elkaar komen die “nieuw” denken: vanuit verbinding, delen van kennis en ervaring, het benutten van sociale overwaarde en vooral: heel veel mogelijkheden. De sfeer: open, veilig, energiek, enthousiast, geïnteresseerd, hulpvaardig en actief. De begeleiding: gedreven, motiverend, professioneel, vriendelijk en positief. Een topavond die me veel energie en ideeën voor mijn praktijk heeft gegeven. En, wie weet, een nieuwe rol als GDD facilitator.”

Na de pauze deed Marianna een energizer met de groep en werd er geteld, geklapt en gedanst. Tijd voor de deepdish. Barbara Meijer’s vertelde de groep over haar idee om talenten en vakmanschap op het gebied van kleding en accessoires uit alle werelddelen bij elkaar te brengen in een (online) winkel. We startten met een aantal vragen/antwoorden rondes en ook Barbara kreeg veel contacten, suggesties en vragen.

Daarna was het de bedoeling om een aantal zaken verder uit te werken, maar het kreeg een iets andere wending. Voor hulpvragen is het altijd erg belangrijk om de vraag achter de vraag te weten. Veel deelnemers hadden nog veel vragen en dit leidde tot een constructieve discussie. Voor Barbara was dat in sommige gevallen iets confronterend, maar de intenties vanuit de deelnemers waren erg goed. Hierdoor werd haar een goed(bedoeld)e spiegel voorgehouden.

De avond werd afgesloten met een single word, waarin iedereen in een woord aangaf wat hij/zij van de avond vond: vernieuwend, inspiratie, uniek, overweldigend, dynamisch, creatief en natuurlijk gaaf. Er werd gezellig nageborreld in ‘t Cafeetje van Marja en er werden mooie verbindingen gelegd.

Tot in september weer en gave groeten,

Paul

 

Gave 3e GDD-sessie in Apeldoorn

Puik, verfrissend, inspirerend, energie, geen woorden, ik moet het even laten bezinken en natuurlijk gaaf waren de reacties aan het einde van een wederom geslaagde Gave Dingen Doensessie in Apeldoorn. Bij de derde editie waren we te gast bij ‘t Cafeetje van Marja, dankzij een uitnodiging van Marij Wools. Met een huiselijke feel-good sfeer en een toffe gastvrouw kon de avond al niet meer stuk.

Voordat we begonnen, hadden we eerst een rondleiding georganiseerd op het Zwitsal-terrein. Een terrein met een rijke historie waar Zwitsal verschillende producten maakte, maar waar ook papaver werd gemalen om morfine van te maken (Klein Afghanistan ;)). Een erg gave plek met ontzettend veel potentie voor “ons Apeldoorners”!

We begonnen bij de het gebouw waar later op de avond de deepdish (lange pitch) over ging. Met een oppervlakte van 3500 vierkante meter zagen veel van ons al allerlei kansen. Ook zagen we een aantal andere gebouwen waar bij menigeen de fantasie op hol liep van “wie zijn er hier geëxecuteerd?” tot “hier zou ik een mooie expositie kunnen houden!”. We eindigden in het ketelhuis waar de Veluwse Schavuyt haar brouwerij gaat vestigen. Gaaf!

Ik ging iets eerder weg om eea voor te bereiden en werd hartelijk ontvangen door Marja en Sandra. Alles stond al perfect klaar en na een bak koffie druppelden de eerste deelnemers binnen. Uiteindelijk begonnen we met 20 man aan een zeer geslaagde avond.

Bij de voorstelronde kwam het “Gave Dingen Doen”-gehalte van de groep al mooi naar voren. De een kwam net terug uit Costa Rica en de ander staat op het punt om een deel van de pelgrimsroute naar Santiago de Compostella te gaan lopen. Beroepen, leeftijden en achtergronden maakten het tot een goede mix. Op de vraag met wat voor etenje men zich zou vergelijken, kwamen alle mogelijke gerechten wel naar voren: “Tapas, pannekoek, Thai, lopend buffet, Italiaans, scropinno, Hollandse pot en Western food”. De toon was gezet.

Ingrid Streppel begon vervolgens met de eerste fastpitch en werd daarin begeleid door Marianna Politis, de nieuwe aanwinst bij GDD Apeldoorn. Ingrid wil met Geluk inc. o.a. dinnerdates gaan organiseren. Gedurende een dik kwartier gaf de groep haar suggesties en stelden vragen. Hier en daar moesten mensen op gang komen, maar aan het einde had Ingrid een grote smile op haar gezicht en veel input om de volgende stap te zetten. Leuk om de volgende dag haar tweet te lezen: “Super DANK allen @GaveDingenDoen#055 voor de energy, inspiratie, inzichten en jullie!”

Na de pauze deden we een fingergrabber energizer (??? ja, dan moet je de volgende keer maar komen! ;)) en faciliteerde ik de deepdish. Susanne Bakkenist had de vorige editie ook al gepitched, maar deze keer richten we ons op tijdelijke activiteiten rondom het gebouw wat als katalysator moet gaan dienen om mensen/bedrijven naar het terrein te krijgen.

Ook hier deden we eerste een aantal ideeën/vragen-rondes om uiteindelijk iedereen met stippen de gaafste activiteiten te laten aanstippen. Vervolgens werd de groep in tweeën gesplitst en gingen we met waardekaarten aan de slag om nu vooral te gaan kijken aan welke waarden het terrein zou moeten voldoen en op basis daarvan mensen zou moeten gaan aantrekken. Mooi om te zien dat de groepen verschillende meningen hadden wat gepaard ging met mooie woordspelingen (ja, ook in dit geval had je er bij moeten zijn). Mocht je zelf ideeën hebben, laat het Susanne dan weten.

Daarna borrelden we gezellig na. Fluitend en vol energie fietste ik naar huis om na 4,5 uur slapen weer lekker naar Eindhoven de gekste te rijden. Tot de volgende keer.

Anne Jans van GROWnl: Inspirerende #GaveDingenDoen sessie gehad in #Apeldoorn met o.a. @ptendonkelaar @ingridstreppel @Zwitsallab pic.twitter.com/DLWvgPtxsz

Marianna Politis: Gisteravond heeft weer een #gavedingendoen sessie in #055 plaatsgevonden! Onderwerpen: #dinnerdates #zwitsallab. Was weer gaaf! Dank allen!

2e GDD-sessie in Apeldoorn

Afgelopen woensdag was de tweede editie van Gave Dingen Doen in Apeldoorn. Het was een gave avond op een gave locatie met gave mensen.

Zelf zag ik er aardig tegenop, omdat ik en het hele gezin grieperig was en de jongste ‘s maandags een koorststuip had gehad. Daardoor kon ik het minder goed voorbereiden. Sandra Weijers en Susanne Bakkenist waren gelukkig zo tof geweest om alles al klaar te zetten bij Klein Berlijn.

Toen ik er om 18.30 binnenkwam, voelde ik de energie al op gang komen. Op de achtergrond speelden we een gaaf filmpje en de eerste deelnemers druppelden binnen. Helaas waren er een flink aantal door griep geveld, maar spontaan kwamen er nog een aantal nieuwe deelnemers met anderen mee. Het gaf me enorm veel energie om te zien dat ze allemaal een mooie dosis energie en enthousiasme uitstraalden. Ook leuk dat er mensen uit Arnhem en Utrecht waren gekomen.

Om 19.40 begon ik met een introductie over Gave Dingen Doen. De voorstelronde van iedereen was leuk. Een veelzijdige groep mensen van grafisch ontwerpers tot communicatie-experts. Een extra vraag die we verzonnen hadden was “met wat voor gebouw zou je jezelf vergelijken en waarom?” Daar kwamen originele antwoorden op, van de Empire State Building tot een kasteel in Ljubljana en van het Disney-kasteel tot de schuur in de tuin.

Middelpunt van de avond was Susanne Bakkenist met haar pitch. Voor de pauze vertelde Susanne dat ze als afstudeerproject voor de gemeente Apeldoorn met een oplossing moet komen voor de herbestemming van het voormalige Diosynth/Zwitsal terrein. Een terrein van maar liefst 8000 vierkante meter met 60 gebouwen. Haar concrete vraag aan de groep was “Op welke manier kan ik Apeldoorners bij mij project betrekken en ermee verbinden zodat de plek meerwaarde krijgt? Door middel van een fastpitch werd er in drie rondes vragen gesteld, opmerkingen gemaakt en suggesties gegeven.

Na de pauze deed Bela Evers, founding mother van Gave Dingen Doen, een energizer met de groep en splitsten we de groep op in vieren. Door middel van de mindmaptechniek gingen de groepen meer in op de herbestemming en dan gericht op kinderen, senioren, jongeren (uitgaan) en een algemene “hoe activeer ik een Apeldoorner!?” Na 20 minuten presenteerde iedere groep haar bevindingen. Susanne kwam met haar eindconclusie en we eindigden met een rondje wat men van de avond vond in 1 woord: Gaaf, cool, inspirerend, energiek, bruis, tof, super…..Missie geslaagd. Dank allemaal!

Tijdens de borrel werden er mooie verbindingen gelegd en thuisgekomen mocht ik voor de derde nacht op de bank slapen (ivm concurrentie van een 1 jarig manneke). In april volgt de 3e GDD-sessie in Apeldoorn. Who joins?

Gave reacties:

Succesvolle 1e GDD-sessie in Apeldoorn

De eerste Gave Dingen Doensessie in Apeldoorn was een groot succes. Met in totaal 23 mensen werd het een avond waar de woorden energie en creatief het meest genoemd werden aan het einde van de sessie. De eerste sessie werd gehouden bij CoWork Apeldoorn wat geleid wordt door Saskia Bussink. Zij stelde niet alleen de ruimte ter beschikking, maar verzorgde ook de thee en koffie. Erg tof dat Saskia aan het einde van de avond zei dat we de volgende keer ook weer welkom zijn.

Kennismaken
Om 19.30 opende ik de sessie en introduceerde ik als eerste Bas Mennink, één van de initiatiefnemers van Gave Dingen Doen. Met vol enthousiasme vertelde hij over het ontstaan en principe van Gave Dingen Doen. De toon was gezet en de eerste energie kwam los. Vervolgens introduceerde ik en Thomas onszelf. Ik nam het eerste deel van de avond voor mijn rekening en Thomas het tweede deel. Sabine van der Aa, een andere energieke GDD-er, hielp ook enthousiast mee. Door middel van one-minute interviews introduceerden de deelnemers elkaar. De groep was heel divers en bestond uit mensen uit het onderwijs, coaches, project managers, visual merchandisers en (startende) ondernemers.

Elevator en Fast Pitch
Na de onderlinge kennismakingen gaf Lilian van der Gugten tijdens de Elevator goede tips over netwerken. Na deze elevator mocht de groep in actie komen. Met een mooie energizer werd de groep goed in beweging gebracht en kon de energie en creativiteit losgaan. Lilian van der Gugten deed ook de fast pitch. Zij vertelde kort over haar initiatief Het SprekersCafé. Vervolgens stelde zij de groep concreet een vraag waarna iedereen feedback gaf door vragen, ideeën en suggesties te geven.


Klein Berlijn
Na de pauze was het tijd voor wederom een energizer en de deep dish (uitgebreide pitch). Jeanine van den Hoek heeft een gaaf idee om een laagdrempelige, prikkelende en culturele ontmoetingsplaats in Apeldoorn te gaan opzetten wat ze Klein Berlijn wil noemen. Dit vanwege haar voorliefde voor Berlijn. Naar haar introductie ging de groep weer los en werden de brownpapers (in ons geval wit) met het vraag- en uitroepteken weer volgeplakt met geelts, rozejes, groentjes en blauwtjes. Bij deze pitch gingen we een niveau dieper door in groepjes uit elkaar te gaan. De kitkat, twix, snickers en bounty-groepen gingen middels een mindmapoefening nog meer verdieping aanbrengen voor Jeanine’s idee. Door ieders enthousiasme liepen we qua tijd uit, want rond half 11 zouden we stoppen. Pas na half 12 ging de laatste de deur uit.

Conclusie
Ruim twee jaar lang heb ik al verschillende GDD-sessies bezocht, maar dit was de eerste keer dat ik een sessie faciliteerde. In het begin voelde het iets onwennig, maar al snel kwam ik en ook alle andere mensen goed los. Met name de energizers waren erg succesvol. Zoals een van de deelnemers op twitter zei: “En dan probeer je het thuis uit te leggen en dan word je gek aangekeken dat je met bal ging gooien en tot 3 ging tellen… #GaveDingenDoen”.

Ook de sfeer was erg goed. Bijna iedereen bleef lang napraten onder het genot van een wijntje en pepernoten. Een aantal wilde de volgende keer wel pitchen, iemand anders vroeg wanneer het in Zwolle kon en weer een ander wilde wel mee gaan helpen. Top! De dagen erna sprak ik nog mensen die stuiterend op de fiets naar huis waren gegaan. Zelf sliep ik ook welgeteld drie uur. Gelukkig heb er bij Philips die dag erna geen last van gehad. Gaaf toch!

Op naar de volgende keer.

Groeten Paul ten Donkelaar